Penting untuk membeli mesin fotokopi berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan kantor Anda, namun mudah dibutakan oleh model baru dan menganggap harga yang lebih tinggi lebih baik daripada harga yang lebih murah.
Untuk membantu Anda menavigasi jalan Anda melalui dunia mesin fotokopi, inilah kompilasi tips.
1. Volume
Volume salinannya adalah berapa halaman per bulan yang bisa diolah mesin fotokopi. Mesin fotokopi dikategorikan ke dalam kelompok seperti SOHO (kantor kecil, kantor rumah) untuk penggunaan sesekali, volume rendah, volume menengah, volume tinggi, dan pencetakan profesional.
Hal ini sangat penting jika Anda membeli unit untuk penggunaan pribadi dan penggunaan rendah versus untuk kantor besar. Selain itu, mesin fotokopi dapat terhubung ke banyak komputer, yang memungkinkannya merespons kebutuhan pemindaian, pencetakan, dan pengiriman faks dari kelompok tersebut.
2. Fitur untuk Pemindaian
Mesin fotokopi yang terhubung ke jaringan atau perangkat multi fungsi adalah platform pilihan untuk pemindai berkualitas lebih tinggi karena printer dapat langsung mengirim pemindaian ke komputer atau email Anda.
Ini adalah fitur yang hebat terutama bagi mereka yang berada dalam lingkungan kantor. Jika Anda memerlukan fitur pemindaian untuk operasi sehari-hari Anda, periksa apakah fitur ini disertakan harus menjadi prioritas utama.
3. Kecepatan
Mirip dengan volume, kecepatan berhubungan dengan berapa banyak halaman yang bisa disalin dalam sekali duduk.
Misalnya, rata-rata tempat kerja memiliki tiga sampai sepuluh karyawan dengan kecepatan cetak / salinan hingga 45 halaman per menit yang menempatkan unit pada kelompok atau kategori kelas menengah.
Sebelum pencarian Anda, memahami apa yang Anda butuhkan mengenai kecepatan salin penting untuk memastikan bahwa unit yang Anda pilih cukup untuk operasi Anda.
4. Fitur & Manfaat Tambahan
Seperti disebutkan sebelumnya, ada banyak fitur baru yang ditambahkan ke mesin fotokopi yang belum tentu wajib dimiliki, namun membuat unit tampak lebih menarik dan berkualitas lebih tinggi.
Ada aplikasi tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman mencetak Anda, seperti solusi alur kerja dokumen yang otomatis, serta mengedit dokumen dan program aksesibilitas.
Program aksesibilitas memungkinkan mesin fotokopi, printer, pemindai, dan perangkat multifungsi untuk dikendalikan oleh perangkat mobile.
5. Pabrikan
Siapa yang membuat unit merupakan pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum membeli. Ini tidak harus tentang merek, jadi jangan terjebak dalam seberapa populer mereka atau seberapa tinggi penjualan tahunan mereka.
Pastikan itu adalah perusahaan yang stabil dan sah yang reputasinya menjual sebuah produk hebat. Anda juga ingin memastikan mereka juga memberikan layanan dan inspeksi pelanggan jika terjadi kesalahan beberapa bulan di jalan, atau Anda memerlukan dukungan.
6. Opsi Pembelian
Saat membeli mesin yang sebenarnya, cari opsi pembayaran yang mereka miliki. Melacak transaksi akan menjadi penting di masa depan bila Anda memiliki pertanyaan tentang masalah layanan pelanggan atau masalah garansi.
7. Harga
Anda ingin menemukan nilai tinggi saat Anda mencari melalui mesin fotokopi. Beberapa mesin lebih murah harganya, namun tetap memiliki kualitas tinggi secara keseluruhan sedangkan mesin lain lebih mahal dan harganya tidak terlalu mahal.
Itu selalu yang terbaik untuk melakukan penelitian tentang produk dan mendidik diri sendiri tentang fitur mereka dan apa yang Anda butuhkan sebelum membuat pilihan.
EmoticonEmoticon